Management Ondersteuner HR, Utrecht (32-36 uur)
Management Ondersteuner HR, Utrecht (32-36 uur)
Wat ga je doen?
Als Management Ondersteuner HR bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het plannen en organiseren, en je weet precies hoe je onze collega’s kunt ondersteunen.
Je werkt nauw samen met ons managementteam en onze HR-collega’s en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het stroomlijnen van onze processen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van workshops en bijeenkomsten en jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook inkoopverwerking- en administratieve werkzaamheden zijn onderdeel van je takenpakket. Hiervoor maken wij gebruik van AFAS InSite. Je zal daarnaast ook taken omtrent onboarding en ontwikkeling van onze medewerkers (in LMS) oppakken.
Je komt te werken op de HRM-afdeling, waar wij met ca. 45 collega’s de interne organisatie ondersteunen. Samen met de andere Management Ondersteuners vorm je het secretariaat HRM. Ons groeiende team staat te popelen om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en onze collega’s te ondersteunen bij het behalen van succes. Hierbij werken we Agile aan onze gezamenlijke doelen.
Wat breng jij mee?
Wij zijn op zoek naar een proactieve Management Ondersteuner die in staat is om de dagelijkse werkzaamheden van ons managementteam effectief te coördineren. De ideale kandidaat zal een positieve en oplossingsgerichte houding hebben en in staat zijn om te gedijen in een snel veranderende omgeving.
Je kunt zelfstandig en verantwoordelijk werken maar bent ook een echte teamspeler. Je levert kwaliteit en vindt het leuk om met je collega’s te streven naar een optimaal proces. Je kunt duidelijk en helder communiceren en bent in staat om je taal aan te passen aan je gesprekspartner. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet prioriteiten goed te stellen en gedijt goed in een complexe omgeving.
En verder:
- Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
- Je bent bekend met Agile werken of bereid dit te leren;
- Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.
Wat bieden we jou?
We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving, voor in eerste instantie een jaar, met daarna uitzicht op een vast dienstverband. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.
De arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van opleiding en ervaring €2.729 - €3.852 bruto per maand (schaal 45 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.
Verder bieden we je
Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
Een thuiswerkbudget van € 890,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
Een Fit Voor Werk budget van €2.000,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
Collectief pensioen bij ABP, het CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
Reiskostenvergoeding;
Thuiswerkvergoeding.
De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.
In onze cao kun je de volledige arbeidsvoorwaarden vinden.
Bekijk de cao van het CIZ
Contactpersonen
Als jij jezelf herkent in deze competenties en klaar bent voor een uitdagende functie waarin je maatschappelijke impact kunt maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren op de vacature. We zien je reactie, voorzien van een motivatie, uiterlijk op 14 mei 2025.
Heb je nog wat vragen over de functie of het team? Bel dan met Christel. Vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Thijs.
Contactpersoon: Christel van Ieperen, Teamcoach
Telefoonnummer: 06 415 770 42
Contactpersoon: Thijs Drogtrop, Corporate Recruiter
Telefoonnummer: 06 436 624 76
De wet is de basis van ons werk, maar de mens is ons uitgangspunt. Want iedereen is anders. Het CIZ wil iedereen de zorg toekennen die bij hen past. Omdat we met verschillende mensen te maken hebben en als organisatie altijd in beweging zijn, zien we diversiteit ook graag terug in ons personeelsbestand. Verschillend in wie je bent, van wie je houdt, waar je vandaan komt, waar je in gelooft of van droomt. Maar hetzelfde in onze missie; het zijn van een eerlijke en rechtvaardige poortwachter waarbij iedere cliënt zich in ons herkent en zich gezien, gehoord en geholpen voelt. De vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Het hebben van een arbeidsbijzonderheid mag geen argument zijn om niet op een vacature bij onze organisatie te reageren. Heb je behoefte aan extra informatie rond een vacature in relatie tot jouw arbeidsbijzonderheid? Neem dan contact op met de contactpersoon in de vacature.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via onderstaande button
Hoe bevalt het anderen?
Lees hier de verhalen van onze medewerkers van het CIZ. Ook je eigen verhaal ontdekken?
Solliciteer dan op één van onze vacatures of stuur een open sollicitatie.
Lees meer
