Miniportret

Ik werk bijna elke dag op kantoor en reis met het openbaar vervoer. In de metro beantwoord ik wat mailtjes en verwerk de administratie rondom mijn projecten in het systeem waar wij mee werken. Ik voeg nog een sheet toe aan de presentatie van mijn collega voor het overleg met de Ondernemingsraad. Vanaf Utrecht Centraal spring ik op een OV-fiets en zing ik mijn weg naar het kantoor. Een karaoke-kwartiertje om de dag goed te beginnen!

Met je team start je altijd met een daily. We werken binnen HR volgens de Agile methode. Hier pakken we ons dagstartbord erbij en lopen we alle actieve werkzaamheden langs. Dit is het moment om knelpunten te bespreken en een eventuele hulpvraag te stellen of hulpaanbod te doen aan je collega’s.

Vandaag bespreken we de resultaten van Medewerkerstevredenheidonderzoek met de OR en het Bestuur. Ik geef een toelichting op het proces; uit welke stappen bestond het project, de tijdslijn, doelen en wat hebben we anders gedaan ten opzichte van vorig jaar. Mijn collega vertelt meer over de belangrijkste uitkomsten. Welke thema’s zijn sterkte punten en welke thema’s verdienen meer aandacht. Met de OR bespreken we wat zij herkennen en of ze nog signalen van medewerkers hebben ontvangen. We nemen de OR mee in wat HR gaat doen met de aandachtspunten.

De zon schijnt en we zouden HR niet zijn als we niet het goede voorbeeld geven. Tijd om de benen te strekken! Je kan meerdere kanten op om vanaf ons kantoor in Utrecht een leuk rondje te lopen. Vandaag kiezen we voor de route met de meeste zonnestralen en kletsen we wandelend bij over vakantieplannen en ‘guilty pleasures’ als B&B vol liefde.

Het MT van HR heeft gevraagd of ik hen mee wil nemen in de resultaten van het Werkbelevingsonderzoek van onze HR afdeling. Ik heb de onderzoeken van de afgelopen twee jaar er bij gepakt om een analyse te kunnen maken en een aantal opvallendheden er uit kan vissen. Welke thema’s zitten in de lift? Zijn er verschillen tussen de teams te zien? Ik maak wat tabellen in Excel zodat de sterke punten en aandachtspunten zichtbaar worden.

Ik mag mezelf de Razende Reporter van CIZ noemen. In die rol interview ik verschillende collega’s over het werk wat ze doen en hoe dit zich verhoudt tot onze ambities. Ik denk mee over de creatieve insteek van de filmpjes . Het onderwerp mag een scherp randje hebben, een kritische noot, maar het moet ook zeker leuk zijn om te kijken. Ik lees het script door en voeg wat suggesties toe om het onderwerp luchtig te maken.

Ik pak weer even mijn karaoke-kwartiertje op de fiets naar Utrecht. In de trein naar huis beantwoord ik weer wat mailtjes en plan ik alvast wat vervolgafspraken in naar aanleiding van de overleggen die ik heb gehad vandaag. Ik bel nog even mijn collega om haar bij te praten over de overleggen van vandaag en informeer haar over de belangrijke punten die ik mee heb genomen uit mijn overleggen. Dat kan ook voor andere projecten of collega’s belangrijke informatie zijn. Als ik thuis ben sluit ik mijn dag af met een rondje hardlopen of fitness. Even mijn hoofd leegmaken zodat ik ontspannen mijn dag kan afsluiten!