Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride

IT | ICT

Management | Beleid & Advies

Utrecht

32-36 uur

€ 5.149 - € 7.364

Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride

IT | ICT

Management | Beleid & Advies

Utrecht

32-36 uur

€ 5.149 - € 7.364

Wat ga je doen?

Als adviseur binnen ons Data Office ontwikkel en implementeer je het beleid voor de informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Woo) naar praktische uitvoeringskaders. Daarnaast neem je de leiding bij veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.

Jouw belangrijkste projecten en taken:

  • Projecten trekken: Je richt de passieve en actieve openbaarmaking in, zet informatiebeheerplannen op, implementeert archiveren by design en actualiseert de selectielijst;
  • Kwaliteitszorg: Je richt het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in und stuurt risicogericht op de kwaliteit van de gehele informatielevenscyclus;
  • Interne verbinding: Je schakelt soepel tussen alle niveaus, van directies op het hoofdkantoor tot medewerkers in het primaire proces;
  • Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen het CIO Office met de Lead Data Officer, architecten, de CISO, privacy officers en juristen;
  • Externe netwerk: Je bent het vaste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS, het Nationaal Archief en de inspecties.

Over het team CIO Beleid & Kaderstelling

Je landt in het Data Office, onderdeel van het team CIO Beleid & Kaderstelling. Dit brede team inspireert elkaar vanuit verschillende expertises, zoals portfoliomanagement, IT-risicomanagement en informatiebeveiliging. Er heerst een open, positieve werksfeer waarin integrale samenwerking centraal staat.

Over het CIZ

Bij het CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal. Wij zoeken een collega die vakkundig is in wat hij of zij doet, en oprecht betrokken bij waarom we het doen.

Wat breng je mee?

  • Denkniveau: Een hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
  • Kennis: Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata en systeemfunctionaliteiten);
  • Ervaring: Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer;
  • Competenties: Je kunt uitstekend communiceren, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen beheer, advies en toezicht;
  • Pré: Ervaring met projectmanagement, veranderingsprocessen of werken bij een (semi)overheidsorganisatie.

Wat bieden we jou?

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 5.149 - € 7.364 per maand (schaal 65 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je

Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken

Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arboverantwoorde thuiswerkplek in te richten

Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz

Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon

Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven

8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag

23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen

Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.

In onze cao kun je de volledige arbeidsvoorwaarden vinden. 

Bekijk de cao van het CIZ

Klaar om de volgende stap te zetten?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!

Heb je vragen over de inhoud van de functie of de cultuur binnen CIZ? Neem dan contact op met Alexander Verwey via alexander.verwey@ciz.nl . Heb je nog vragen over de procedure? Bel of whatsapp met onze recruiter Sofie Winter via 0628598454.

Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt CIZ je wel aan? Maak dan een vacature alert aan via Job alert. Misschien is er binnenkort een andere rol die beter aansluit bij jouw profiel.

Wacht niet te lang met reageren: we zien je reactie, voorzien van een motivatie, graag zo spoedig mogelijk tegemoet. In ieder geval vóór de sluitingsdatum. De looptijd van de vacature is . Zijn wij net zo enthousiast als jij? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. De gesprekken vinden plaats op op onze locatie in Utrecht.

Met het hoofd. Met het hart.

Bij CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Dat vraagt om vakkennis en een scherpe blik. Maar achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal, en dat vraagt om aandacht en inlevingsvermogen. Diezelfde combinatie zoeken we ook in onze collega's: vakkundig in wat je doet, en oprecht betrokken bij waarom je het doet.

Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen op een manier die bij jou past, in een organisatie die open staat voor ieders verhaal en achtergrond. Want de regels zijn gelijk, maar iedereen is anders. En dat zien we als kracht.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Het sollicitatieproces in 4 stappen

Je hebt op een vacature gereageerd. We streven ernaar je zo snel mogelijk te voorzien van een terugkoppeling. We doen ons best om iedereen uiterlijk binnen één week na de sluitingsdatum een bericht te sturen. 

In het sollicitatiegesprek maken we graag kennis met elkaar. We gaan met elkaar in gesprek: wij vertellen je meer over CIZ, de functie en het team, en jij krijgt de ruimte om vragen te stellen. Tegelijkertijd zijn we benieuwd naar jouw werkervaring en persoonlijkheid, zodat we samen kunnen onderzoeken of er een goede match is. Afhankelijk van de functie bestaat de procedure uit één of meerdere gesprekken. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van het proces. Zo krijgen we samen een goed en zorgvuldig beeld om te bepalen of de functie bij jou past. 

Ja! Dat was jouw reactie toen we je belden om te vragen of je onze nieuwe collega wordt. En dus is het tijd voor de laatste stap in de procedure: het aanbod. Telefonisch en/of per mail ontvang je een voorstel en heb je de gelegenheid om vragen te stellen en het voorstel rustig te bespreken.

Na je akkoord start onze HR-afdeling met het ophalen van de benodigde documentatie en screening, en vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je aan. Op je tweede werkdag leg je de eed of belofte af en ben je officieel ambtenaar bij de overheid.