Management Assistent | Afdeling Analyse en Advies

Administratief | Secretarieel | Telefonie

Utrecht

32 tot 36 uur

Maximaal € 3.395,55

Management Assistent | Afdeling Analyse en Advies

Administratief | Secretarieel | Telefonie

Utrecht

32 tot 36 uur

Maximaal € 3.395,55

Vrouw belt met mobiele telefoon

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij het CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze managers. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.

Onze afdeling bestaat uit ongeveer 70 enthousiaste collega’s.

Organiseren is jouw tweede natuur, of het nu gaat om het regelen van afspraken, het oplossen van de vragen vanuit het team of het beheren van agenda’s. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en houdt onze inkoopregistratie nauwgezet bij.

Daarnaast ben je de oren en ogen van de afdeling en denkt proactief mee. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel, en je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke succes.

Hoe pas jij in dit team?

Je kunt zelfstandig en verantwoordelijk werken, levert kwaliteit en vindt het leuk om met je collega’s te streven naar een succesvolle werkdag. Je bent niet bang om een andere mening dan anderen te hebben en om een voortrekkersrol te vervullen. Je kunt duidelijk en helder communiceren legt makkelijk contacten en je bent prettig benaderbaar voor je collega’s

Wat wij graag terug zien bij jou:

  • Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante ervaring en werkt zelfstandig en gestructureerd;
  • Samenwerken zit in je DNA;
  • Je bent oplettend en werkt nauwkeurig;
  • Je communiceert met flair en overtuiging en hebt een vlotte pen;
  • Je houdt van het onverwachte en bent enthousiast in het aanpakken van uitdagingen;
  • Je bent digitaal vaardig.
Benieuwd naar het team? Lees hier meer

Wat bieden we jou?

We bieden een betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een werkomgeving die continue in ontwikkeling is. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie.

Een salaris tussen de € 2.514,99 en € 3.395,55 per maand obv een 36-urige werkweek (schaal 45 CAO 2022/2023).

Wat krijg je nog meer:

  • Een surface/laptop en mobiele telefoon.
  • Flexibele werktijden en hybride werken.
  • Persoonlijke groei en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz.
  • Een Fit voor werk budget van € 2.000,- voor extra verlof, een opleiding of producten en/of diensten om fit te blijven.
  • Een thuiswerkbudget van €775 netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten.
  • 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
  • Collectief pensioenplan bij ABP.

De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.

Benieuwd naar de volledige arbeidsvoorwaarden van het CIZ?

Bekijk de cao van het CIZ
Man op bank kijkt naar vrouw

Meer te weten komen over de vacature?

We zien je reactie, voorzien van een motivatie uiterlijk op de uiterste sollicitatiedatum graag tegemoet. Wij gaan proactief in gesprek met geschikte kandidaten. Als je je herkent in het profiel, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen of direct te solliciteren.

Contactpersonen

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan direct deze vacature! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Voor vragen kan je contact opnemen met onze recruiter Robbert via robbert.postma@ciz.nl of op 06 81 38 85 42.

Indien je bij CIZ aan het werk gaat:

  • Is het overleggen van een geldige V.O.G. (verklaring omtrent gedrag) een vereiste;
  • Een screening maakt onderdeel uit van de procedure;
  • Dien je de Eed of belofte af te leggen als ambtenaar van de overheid.

Het sollicitatieproces in 4 stappen

Je hebt op een vacature gereageerd of een open sollicitatie achter gelaten. We streven ernaar je zo snel mogelijk, soms nog vóór de sluitingsdatum, te voorzien van een terugkoppeling. Want solliciteren is soms spannend en dus laten we je niet te lang wachten. Afhankelijk van het aantal reacties, doen we ons best om iedereen binnen 1 week na de sluitingsdatum een bericht te sturen. 

Je wilt ons graag beter leren kennen en wij jou! In het eerste sollicitatiegesprek, digitaal of op een van onze kantoren, vertellen we je graag meer over het CIZ, de functie en het team. Als jij hier een goed beeld van hebt gekregen, stellen we je wat vragen over je werkervaring en persoonlijkheid om in te schatten of we een match zijn.

We zijn na het eerste gesprek van beide kanten nog enthousiaster geworden! In het vervolggesprek duiken we wat verder de diepte in met elkaar om te ontdekken of een duurzame relatie in de maak is.

Ja! Dat was jouw reactie toen we je belden om te vragen of je onze nieuwe collega wordt. En dus is het tijd voor de laatste stap: het aanbod. Telefonisch of per mail ontvang je een voorstel en heb je de gelegenheid om vragen te stellen.