Adviseur procesbeheersing met aandachtsgebied kwaliteit

Procesverbetering | Kwaliteit

Utrecht

32 - 36 uur

€ 3.697,36 - € 4.930,76

Adviseur procesbeheersing met aandachtsgebied kwaliteit

Procesverbetering | Kwaliteit

Utrecht

32 - 36 uur

€ 3.697,36 - € 4.930,76

Meerdere mensen werkend op kantoor

Wat ga je doen?

Zoek je een plek waar je verbeterinitiatieven op het gebied van kwaliteit kan aandragen? Vind je het leuk om de toetsing op kwaliteit te faciliteren? Laat je je bij alles wat je doet leiden door de PDCA-cyclus? Dan is een baan binnen ons team Procesmanagement en Kwaliteit iets voor jou. We zijn op zoek naar een Adviseur Procesbeheersing met aandachtsgebied Kwaliteit die ons gaat helpen nog beter in control te zijn.

Je start binnen het team Procesmanagement & Kwaliteit met het aandachtsgebied Kwaliteit. Dat betekent dat je iedere maand de toetsing faciliteert, maar ook dat je verantwoordelijkheid neemt in het onderhouden en doorontwikkelen van het kwaliteitssysteem. Door je analytisch vermogen en kennis van Excel kun je rapportages maken en toelichten in verschillende lagen van de organisatie. Hierbij werk je zelfstandig en adviseer je gevraagd en ongevraagd. Aangezien het doel is dat kwaliteits- en procesmanagement binnen CIZ een integraal geheel gaan vormen, brengt de functie van adviseur Procesbeheersing met zich mee dat je op zeker moment ook vaardigheden op het vlak van procesbeheer ontwikkelt en daarin taken gaat uitvoeren. Naast deze werkzaamheden werk je ook mee aan verbeterprojecten en heb je interesse voor procesbeheer. Je zet jouw kennis en ervaring van processen en het kwaliteitssysteem in zodat je bijdraagt aan passende oplossingen. Je werkt samen met diverse mensen en afdelingen binnen de organisatie; het werk vraagt goede communicatieve vaardigheden, een proactieve houding, doorzettingsvermogen en flexibiliteit.

We bieden je een uitdagende functie met een breed takenpakket; ruimte voor eigen initiatief en het doen van verbetervoorstellen.

Hoe pas jij in dit team?

Je bent een teamspeler en hebt een energieke en toegankelijke persoonlijkheid. Je vindt het leuk om mee te bouwen aan de basis van kwaliteitsmanagement en voelt je thuis binnen de publieke dienstverlening. Je deinst niet terug voor een uitdaging. De organisatie is volop in beweging. De veranderingen die hier bij horen zijn een gegeven. Jij kunt goed omgaan met het gegeven dat verandering de constante factor is. Je treedt dit tegemoet vanuit openheid en gelijkheid en met een gezonde dosis humor wil je hieraan bij wil dragen.

Aanvullend:

  • Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau
  • Je hebt (uitgebreide) ervaring met indicatiestelling, de wet- en regelgeving en het kwaliteitssysteem van het CIZ.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met een vergelijkbare rol in een complexe veranderende omgeving.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken binnen agile teams, durft besluiten te nemen en werkt graag samen en zelfstandig, zowel binnen als buiten het team
  • Kennis van statistiek en Excel is een pré.
  • Je bent in staat om workshops en teambijeenkomsten te faciliteren gericht op samen leren en samenwerken.
  • Je veranderkundige kwaliteiten zet je in om vanuit visie mensen mee te nemen in procesmatig werken en hen te enthousiasmeren

Persoonlijk:

  • Je bent een stevige persoonlijkheid, hebt goede contactuele eigenschappen, overtuigingskracht, adviesvaardigheden en organisatie sensitiviteit.
  • Je bent niet bang te pionieren en te helpen procesmanagement verder vorm te geven in de organisatie
  • Je bent reflectief, kritisch waar nodig, onafhankelijk en gericht op een duurzaam resultaat.
Benieuwd naar het team? Lees hier meer

Wat bieden we jou?

Wij bieden naast een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan een arbeidsovereenkomst van een jaar met, bij gebleken geschiktheid, daarna de mogelijkheid van een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het is een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Wij helpen je om te groeien en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget zoals het Fit voor werk budget.

Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring bedraagt je salaris minimaal € 3.697,36 tot maximaal € 4.930,76 bruto per maand (functiegroep 60 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

Verder bieden we je:

  • Goede werkplekvoorziening waaronder surface/laptop en mobiele telefoon;
  • Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
  • Een Fit voor werk budget van € 2.000, - (op basis van een fulltime dienstverband) op jaarbasis dat in is te zetten voor extra verlof, een opleiding of producten en/of diensten om fit te blijven;
  • Een thuiswerkbudget van € 775,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
  • 8% eindejaarsuitkering;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Collectief pensioen bij ABP.

De cao is gelijk. Toch is iedereen anders.

Benieuwd naar de volledige arbeidsvoorwaarden van het CIZ?

Bekijk de cao van het CIZ
Man op bank kijkt naar vrouw

Meer te weten komen over de vacature?

We zien je reactie, voorzien van een motivatie uiterlijk op de uiterste sollicitatiedatum graag tegemoet. Wij gaan proactief in gesprek met geschikte kandidaten. Als je je herkent in het profiel, nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen of direct te solliciteren.

Contactpersonen

Contactpersoon: Yvonne Lievers 06-14340225 of Karin Dekker 06-38214569 (adviseur procesbeheersing)

Eerst meer weten over het CIZ of inzicht krijgen in het proces? Neem dan contact op met Justin Kluin, corporate recruiter via justin.kluin@ciz.nl, of 06 81 92 07 04

Indien je bij CIZ aan het werk gaat:

  • Is het overleggen van een geldige V.O.G. (verklaring omtrent gedrag) een vereiste;
  • Een screening maakt onderdeel uit van de procedure;
  • Dien je de Eed of belofte af te leggen als ambtenaar van de overheid.

Het sollicitatieproces in 4 stappen

Je hebt op een vacature gereageerd of een open sollicitatie achter gelaten. We streven ernaar je zo snel mogelijk, soms nog vóór de sluitingsdatum, te voorzien van een terugkoppeling. Want solliciteren is soms spannend en dus laten we je niet te lang wachten. Afhankelijk van het aantal reacties, doen we ons best om iedereen binnen 1 week na de sluitingsdatum een bericht te sturen. 

Je wilt ons graag beter leren kennen en wij jou! In het eerste sollicitatiegesprek, digitaal of op een van onze kantoren, vertellen we je graag meer over het CIZ, de functie en het team. Als jij hier een goed beeld van hebt gekregen, stellen we je wat vragen over je werkervaring en persoonlijkheid om in te schatten of we een match zijn.

We zijn na het eerste gesprek van beide kanten nog enthousiaster geworden! In het vervolggesprek duiken we wat verder de diepte in met elkaar om te ontdekken of een duurzame relatie in de maak is.

Ja! Dat was jouw reactie toen we je belden om te vragen of je onze nieuwe collega wordt. En dus is het tijd voor de laatste stap: het aanbod. Telefonisch of per mail ontvang je een voorstel en heb je de gelegenheid om vragen te stellen.